Birokrasi Iklim organisasi dalam sistem administrasi manajemen pendidikan adalah upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan. upaya manajemen dalam sistem administrasi manajemen pendidikan merupakan salah satu cara untuk meningkatkan kestabilitasan pendidikan untuk mencapai tujuan yang dimaksud.
Makalah oleh: A. Hamid
A. PendahuluanUntuk meningkatkan kualitas pendidikan senantiasa diperlukan indicator-indikator pendukung yang efektif sehigga target dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dapat dicapai. Implementasi yang ditemukan dilapangan tentukan akan menjadi bahan kajian, dimana masih banyak ditemukan di sekolah-sekolah negeri/swasta belum memenuhi standart pendidikan era global.
Upaya ini dapat dicapai apabila didukung dengan manajemen sumber daya manusia yang berkualitas, penempatan guru/pegawai yang tepat bukan atas like and dis like untuk menumbuhkan semangat kerja yang tinggi agar di hasilkan out put yang besar. Implementasi strategi yang harus ditempuh seorang pemimpin mengembangkan pola pikir pemberdayaan sumber daya manusia yang ada (guru/pegawai), mengembangkan budaya organisasi termasuk budaya kerja, budaya tertib dan disiplin. Pemberdayaan sumber daya manusia bertujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang disiplin, profesional, berkualitas tinggi, produktif untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien. Pengalaman dilapangan menunjukkan, penempatan tenaga kerja yang tidak sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki, dampak yang akan terjadi antara lain kesulitan dalam pelaksanaan tugas, bekerja tidak maksimal, cemburu sosial bahkan mampu menurunkan semangat kerja.
Sekolah merupakan ujung tombak dalam mewujudkan keberhasilan Pendidikan Nasional, dituntut kemandirian dalam meningkatkan kualitas secara global khususnya kualitas jasa pelayanan masyarakat maka harus dikelola secara profesional dengan jiwa wira usaha. Penerapan manajemen sumber daya manusia yang baik di sekolah untuk menciptakan efisiensi, inovasi serta merespon kebutuhan siswa dan mewujudkan keunggulan kualitas pendidikan, aspek administrasi perlu menjadi perhatian yang serius untuk menjaga kelangsungan dan perkembangan pendidikan di sekolah. Untuk itu, dalam makalah mini, akan diuraikan sedikit tentang bagaimana Birokrasi dan Iklim Organisasi Dalam Sistem Administrasi Manajemen di sekolah.
B. Pengertian Birokrasi dan Organisasi Sekolah1. Elemen Birokrasi dalam Sekolah Untuk menemukan pengertian dasar birokrasi sebagaimana diuraikan dalam kamus besar bahasa
Kelima karakteristik birokrasi ini juga mencirikan birokrasi dalam administrasi pendidikan baik dalam system pemerintahan maupun dalam system persekolahan sebagaimna dideskrifsikan pada gambar di bawah ini[3] :  Dalam system administrasi pendidikan di sekolah kegiatan dilaksanakan oleh para professional kependidikan di bawah koordinasi kepala sekolah seperti gur, konselor, ahli kurikulum, dan personal sekolah lainnya. Sekolah sebagai institusi professional di bidang pendidikan dan oraganisasi pada lembaga sekolah tidak ada jabatan structural sebagai pimpinan sekolah yang mengacu pada system eselonering. Kepada sekolah sebagai pimpinan sekolah diberi tugas untuk memimpin dan melaksanakan system administrasi sekolah dengan terfokus kepada kegiatan pembelajaran. 2. Adminitrasi Pendidikan dan Hubungan Antar Manusia Dapat dipastikan bahwa hubugan antar manusia dalam administrasi pendidikan bersifat psiko-fisik yang berkembang kearah kematangan secara integral dalam keseluruhan organ-organnya. Fungsi psikis dan fisiknya bekerja secara simultan dan berkembang dalam suatu kondisi kehidupan di dalam diri manusia yang selalu berada dikeserasian/keselarasan gerak fungsi organ psico-fisiknya. Dimana human factor yang erat dengan SDM (sumber daya manusia ) mengandung makna mendalam atas potensi yang ada. Di sekolah, interaksi dalam organisasi sebagai usaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan belajar dan mencapai tujuan sekolah. Dimana praktek tentang hubungan manusia pada prinsif organisasi berusaha menafsirkan prinsif-prinsif manajemen klasik dalam terminology factor-faktor manusiawi. Manajemen sebagai seni untuk melaksanakan pekerjaan melalui atau dengan cara mengatur manusia untuk mencapai tujuan oraganisasi. Kualitas relasi dari para personil merupakan kesadaran yang berimplikasi pada pemberdayaan berlawan dengan paksaan yang berimplikasi pada otoritarian[4]. Hubungan manusia dalam organisasi dapat dibagi dalam dua jenis yaitu : Hubungan manusia dalam organisasi formal yang terdiri dari kumpulan interaksi social yang dikoordinasikan secara sengaja dan yang mempunyai tujuan bersama. Organisasi formal tidak dapat berjalan kalau tidak ada orang yang dapat berkomunikasi, mau menyumbang pada kegiatan kelompok dan sadar mempunyai tujuan umum. Hubungan manusia dalam organisasi informal yaitu interaksi-interaksi social tanpa tujuan bersama yang umum atau tidak dikoordinasikan secara sengaja[5]. Untuk mengetahui lebih dalam lagi, dibawah ini akan diuraikan
C. Administrasi Sekolah dalam Sistem Administrasi Pendidikan 1. Manajemen Berbasis Sekolah ( MBS) Dalam manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah ini diharapkan sekolah dapat bekerja dalam koridor - koridor tertentu antara lain sebagai berikut ;
bagaimana mengembangkan keterampilan pengelolaan untuk menyajikan kurikulum tersebut kepada siswa sedapat mungkin secara efektif dan efisien dengan memperhatikan sumber daya yang ada. pengembangan berbagai pendekatan yang mampu mengatur perubahan sebagai fenomena alamiah di sekolah. Untuk melihat progres pencapain kurikulum, siswa harus dinilai melalui proses test yang dibuat sesuai dengan standar nasional dan mencakup berbagai aspek kognitif, affektif dan psikomotor maupun aspek psikologi lainnya. Proses ini akan memberikan masukan ulang secara obyektif kepada orang tua mengenai anak mereka (siswa) dan kepada sekolah yang bersangkutan maupun sekolah lainnya mengenai performan sekolah sehubungan dengan proses peningkatan mutu pendidikan.
|
D. Administrasi Sekolah dalam Lingkungan Fisik dan Sosio Emosional
Generalisasinya, suatu masyarakat mempunyai karakteristik di sekolah yaitu sebagai komunitas masyarakat mini ( mini society ), komunitas tersebut direprentasikan kepada watak para penghuninya, yaitu para pengelola sekolah. Struktur masyarakat sekolah ini dapat dibedakan menjadi beberapa tingkatan pokok yang disesuaikan dengan fungsinya masing-masing, yaitu :
- Level kelas ( regulator) yang merupakan representasi dari karakter pembelajaran di kelas, yang banyak dipengaruhi oleh aturan main, atau regulasi yang dianut oleh guru. Pada bagian ini, suasana psiokologis kelas yang nyaman, pembelajaran yang menarik, motivasi siswa yang tinggi.
- Level mediator ( profesi) yang merupakan reprensentasi dari karakter-karakter professional pada pengelola sekolah, yang diantaranya : kepala sekolah, guru, konselor, dan tenaga tekhnis/admnistrasi sekolah. Di level ini, nampak jelas karakter kepemimpinan kepala sekolah dan sifat-sifat semacam dedikasi, motivasi, konpetensi. Kratifitas dan kolaborasi dari setiap individu pengelola sekolah
- Level sekolah ( manajemen ) yang merupakan reprensentasi dari karakter kolektif warga sekolah secara keseluruhan, atau iklim sekolah.[9]
E. Kesimpulan
Dalam dunia sekolah sangat diutamakan team-work, karena hal tersebut adalah mencerminkan saling gotong-royong sebagaimana cerminan pengamalan nilai-nilai Pancasila. Birokrasi dan administrasi pendidikan adalah sebuah percontohan dalam menerapkan sikap saling bekerjasama dan keuletan dalam bekerja. Dari berbagai uraikan yang telah lalu dapat disimpulkan bahwa birokrasi dan administrasi merupakan dua bagian yang saling terikat sehingga eksistensinya dalam dunia pendidikan menjadi system untuk menjalankan pemerintahan di sekolah.
Mau lihat footnote Birokrasi Iklim organisasi | sistem administrasi manajemen pendidikan? klik ini
DAFTAR PUSTAKA
|
:.