PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) ADMINISTRASI PERKANTORAN

DIKANTOR CAMAT LAIS

KABUPATEN BENGKULU UTARA

Disusun Oleh

NAMA : WIWIN NURHAYANI

KELAS : 3 ADMINISTRASI

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMKN) NEGERI 1 ARGA MAKMUR

Jl. Taba Tembilang Arga Makmur Bengkulu Utara

TAHUN AJARAN 2013/2014

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga kami dapat menyelesaikan dan sekaligus dapat menyusun Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) pada Kantor Camat Lais.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Pelaksanaan Kegiatan Perakerin yang dimulai pada tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September 2013 dikantor Camat Lais.

Laporan ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman, semoga kita dapat melaksanakan dan meningkatkan pengetahuan tentang administrasi pemerintahan tingakat Kecamatan dan kita dapat tau cara kinerja pemerintahan tersebut dan bisa menerapkan ilmu itu dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dikantor Camat Lais terutama Camat, Sekretaris Kecamatan, Kasi, Kepala Sub Bagian dan Staf yang telah membimbing serta memberikan sesuatu yang belum kami pelajari di sekolah.

Pada akhirnya kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. oleh karena itu dengan segala kerendahan hati kami mohon agar para pembaca dan para guru sekalian dapat memberikan saran dan kritik supaya menjadi masukan dalam menyusun laporan ini, atas saran dan kritik yang telah kami terima sehingga dapat membangun/memperbaiki laporan ini dikemudian hari,

Dengan mengucapkan Alhamdulillah kami susun laporan ini dan terima kasih.

Lais, September 2013

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL / SAMPUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri

1.3. Metode Pengumpulan Data

BAB II PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN

2.1. Waktu dan tempat Pelaksanaan

2.2. Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais

2.3. Materi Pelatihan Selama Prakerin

2.4. Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

2.5. Skema Langkah-langkah Kerja

2.6. Teori Pendukung

BAB III TEMUAN

3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat

3.2. Manfaat yang disarankan / hasil

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

4.2. Saran-saran

LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

iii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu kegiatan pembelajaran siswa yang berlangsung di Dunia Keja. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali siswa dengan ilmu-ilmu yang ada disekolah melalui ilmu-ilmu tersebut diterapkan ditempat kerja/Prakerin yang telah ditentukan. Sehingga para siswa dapat menerapkan disiplin ilmu dan penerapannya dilapangan.

Berdasarkan Keputusan Mendikbud Nomor : 0490 / U 1992 tentang SMK dan Keputusan Mendikbud Nomor : 08 / U /1993 tentang Kurukulum SMK antara lain Penyelenggaraan Sekolah Menengah Kejuruan dapat bekerja sama dengan masyarakat terutama Dunia Usaha atau Dunia Industri dan para Darmawan untuk memperoleh Sumber Daya Manusia yang siap dalam persaingan di Dunia Usaha dan Industri sehingga diharapkan siswa siap menerapkan ilmu yang didapat dari sekolah dan Prakerin dalam rangka pengembangan dunia pendidikan.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri

Tujuan yang diharapkan dapat tercapai dari kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin) adalah :

1. Menghasilakan /mencetak seseorang yang siap dalam persaingan dunia usaha sehingga profesionalisme dan keterampilan serta etos kerja dituntut dalam hal ini.

2. Memperkokoh “ Link And Match “ ( Keterkaitan dan Kesepadanan) antara ilmu yang diberikan disekolah dengan Dunia Usaha serta Dunia Industri yang akan mereka hadapi.

3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang efisiensi dan Profesional dalam proses pendidikan dan pelatihan yang berkualitas dalam dunia usaha.

4. Meningkat kan Pengalaman dan Penghargaan terhadap Pengalaman Kerja sebagai bagian proses pendidikan.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Sebagai bahan Laporan Prakerin pada Kantor Camat Lais kami mengumpulkan data-data dengan cara :

1. Bertanya kepada Instruktur yaitu Sekretaris Camat beserta stafnya.

2. Mengumpulkan arsip-arsip yang telah lalu, serta membaca panduan register surat-

surat yang telah dibuat.

3. Serta membaca dan menganalisa tugas-tugas kakak tingkat yang telah lalu dari

berbagai macam tempat Prakerin yang telah mereka jalani.

4. Melihat dan memodifikasi contoh-contoh laporan Prakerin yang telah dibuat

sebelumnya.

5. Bertanya-tanya kepada kawan dan kakak tingkat serta guru-guru yang

membidangi masalah Administrasi.

BAB II

PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN

2.1. Waktu dan tempat Pelaksanaan

Proses Praktek Kerja Industri yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September 2013 yang bertempat di Kantor Camat Lais Kabupaten Bengkulu Utara, yang beralamat di Jalan Raya Lais Bengkulu Desa Pal 30 Kabupaten Bengklulu Utara.

2.2. Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais

Adapun Kegiatan yang dilakukan Penulis selama kegiatan Prakerin antara lain :

1. Merigister Kartu Keluarga ( KK) dan mendesposisikan surat masuk.

Merigister Kartu Keluarga ( KK) yaitu memberikan indeks surat serta nomorkan Surat Pengantar Kartu Keluarga ( KK) serta melegalisirkan ke Sekretaris Kecamatan dan mengarsipkan Surat Pengantar KK tersebut.

Mendesposisikan surat adalah surat yang diterima dari luar dicatat dibuku masuk lalu dicatat nomor serta tujuan surat tersebut lalu diserahkan ke sekretaris kecamatan supaya surat tersebut di paraf dan diberikan kesatuan tugas tujuan surat tersebut supaya ada tindak lanjutnya surat yang dimaksud tersebut.

2. Membuat Surat Undangan.

Membuat Surat Undangan yaitu memberikan indeks serta nomor surat undangan yang dimaksud lalu mengetik berdasarkan konsep dari staf yang ditugasi sekretaris Kecamatan.

3. Membuat Jadwal Kerja Camat

Membuat Jadwal Kerja Camat adalah menjadwalkan kerja Camat selama 1 (satu) minggu hari kerja atau menyusun jadwal kerja camat yang telah diberikan Sekretaris Kecamatan kepada kami.

4. Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais

Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais adalah membuat keadaan jumlah penduduk, wajib KTP dan kelompok umur serta mendata perekonomian disetiap desa-desa diwilayah kerja Kecamatn Lais.

5. Membuat daftar hadir karyawan dan daftar piket Sekretaris Desa

Membuat daftar hadir karyawan yaitu membuat Absensi dan kehadiran karyawan setiap hari kerja karyawan dan karyawati kantor Camat Lais. Daftar piket yaitu daftar yang diberikan kepada Sekretaris Desa-desa masing-masing secara bergilir selama 1 (satu) minggu.

6. Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP

Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP yaitu menulis dan mendata orang-orang yang membuat E-KTP serta menuliskan didalam buku jurnal E-KTP.

2.3 Materi Pelatihan Selama Prakerin

Kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin) dilaksanakan pada awal tahun pelajaran ditingkat 3 (tiga), pada tahun ajaran ini Praktek Kerja Industri dilaksanakan pada tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September 2013.

Selama Prakerin banyak sekali materi pelatihan yang dapat diperoleh dan dapat dipraktekkan disekolah dan dunia industri. Materi yang kami dapat selama Prakerin dikantor Camat Lais agak sedikit berbeda dengan materi yang didapat dari sekolah sehingga kami sedikit perlu penyesuaian lagi didalam pelaksanaan pekerjaan Perakerin kami di kantor camat Lais.

Adapun materi tersebut adalah :

A. Mengarsipkan surat keluar dan surat masuk

1. Mengindeks dan menomorkan surat tersebut

2. Mendesposisikan surat tersebut

3. Memberikan tujuan atau maksud surat tersebut.

B. Membuat jadwal dan mengetik surat yang telah dibuat konsepnya.

1. Berkordinasi kepada sekretaris Kecamatan tentang jadwal camat, staf dan

Sekretaris Desa

2. Membuat dan menjadwalkannya.

3. Memberikan kepada Sekretaris Kecamatan.

2.4.Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

Peralatan yang digunakan dalam melakukan kegiatan dikantor Kecamatan Lais :

1. Pena

2. Pensil

3. Mistar

4. Staples

5. Penghapus Pensil

6. Kertas

7. Kalkulator

8. Komputer

9. Map

10. Binder Clips

11. Map

12. Buku Agenda

13. dll

2.5. Skema langkah-langkah kerja

A. Menomorkan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.

1. Mencari dan menuliskan nomor surat registrasi yang tertera pada buku Agenda.

2. Memasukkan nomor agenda pada lembar desposisi.

3. Mengetik berdasarkan konsep yang diberikan Sekretaris Kecamatan.

B. Membuat Jadwal Camat Lais

1. Mendata menanyakan kepada Camat tentang Jadwalnya

2. Berkonsultasi dan mengonsep jadwal tersebut kepada Sekretaris Kecamatan.

3. Mengetik Jadwal tersebut.

C, Membuat laporan Penduduk Perdesa

1. Menerima data dari para Kepala Desa tentang penduduk yang ada didesanya.

2. Menghitung jumlah data tersebut.

2.6. Teori Pendukung

1. Tersedianya alat yang lengkap

2. Tersedianya Fasilitas yang nyaman dan memadai.

3. Adanya Instruktur yang siap membantu jika ada yang belum dipahami.

4. Adanya Jadwal / program kerja yang akan dilakukan dan lain-lain.

BAB III

TEMUAN

3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat

Faktor Pendukung :

1. Tersedianya alat kerja yang canggih seperti Komputer dan Perangkatnya

2. Keramahan karyawan/karyawati ditempat Prakerin

3. Tempat Prakerin yang nyaman

Faktor Penghambat :

1. Siswa tidak bisa langsung menyesuaikan diri ditempat kerja.

2. Kurikulum yang didapat di sekolan berbeda dengan tempat Prakerin

3. Meteri yang disampaikan bersifat lisan sehingga perlu penalaran yang tinggi.

3.2. Manfaat yang disarankan / hasil

Setelah menyelesaikan Kegiatan Prakerin penulis dapat merasakan manfaat yang positif diantaranya :

1. Penulis dapat mendalami semua materi dan pelatihan yang diterima disekolah

dengan cara mempraktekkan didunia kerja.

2. Penulis dapat mengerti dan memahami seluk-beluk Administrasi Perkantoran

3. Penulis mengetahui kinerja dan kapasitas dari setiap Pegawai Kontor Kecamatan.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Prakerin merupakan salah satu materi yang diberikan kepada siswa, khususnya

program keahlian yang ada di sekolah Kejuruan yang diterapkan secara kerja

nyata dan langsung dipraktekkan.

2. Penulis banyak mendata ilmu Pengetahuan dan keterampilan yang sebelumnya

tidak didapatkan di sekolah.

3. Penulis banyak mendapatkan wawasan dan pengalaman kerja di dunia

administrasi.

4.2 Saran-saran
Setelah melakukan Praktek Kerja Industri ( Prakerin), untuk menjunjung visi dan misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), maka harapan saya untuk kedepannya supaya pihak sekolah lebih mempersiapkan kurikulum yang akan dijalani dan dihadapi sewaktu siswa Prakerin, waktu pelaksanaan dilapangan supaya diperpanjang sehingga para siswa Prakerin lebih memahami apa maksud dan tujuan Prakerin tersebut.

Dengan adanya kesiapan tersebut dan lamanya waktu Prakerin maka pihak sekolah diharapkan mendapatkan pembekalan yang cukup dan bisa menerapkan dalam kehidupan sehari-hari.

DAFTAR PUSTAKA

- Arsip Kantor Camat Lais

- Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Kantor Camat Lais.

- SMKN 01 Arga Makmur, Laporan Praktek Kerja Industri, 2011/2012.